C3 Creative Code and Content ist eine der führenden Content-Marketing-Agenturen Europas. Die Agentur vereint alle Disziplinen für zeitgemäßes Content-Marketing unter einem Dach: von Strategie und Konzeption über Content-Kreation, für online und offline, Technologie-, Zielgruppen- und Plattform-Kompetenz bis hin zu Marketing Intelligence, Social Media-Marketing, Performance und SEO-Optimierung. C3 zählt weltweit führende Unternehmen wie Bosch, Volkswagen und Giesecke+Devrient zu ihren Kunden.

Ein zentraler Collaboration-Hub und sicherer File- Storage in der Cloud

Als Content-Marketing-Agentur lebt C3 natürlich von Inhalten - da ist es nicht weiter verwunderlich, dass mit 800 TB an Daten eine enorme Menge an Inhalten in unterschiedlichsten Formaten vorhanden ist. Diese waren über eine Reihe von lokalen Legacy-Systemen an sechs verschiedenen Standorten sowie diverse Cloud-Services verteilt.

“Wir hatten eine lokale, dezentrale IT mit einer Kombination aus vielen, teilweisen sehr großen Server Systemen, die jeweils für einen bestimmten Use Case angeschafft wurden. Dadurch haben wir einen Zoo an IT-Setups aufgebaut, der nicht mehr effizient verwaltbar war. Es gab viele dezentrale Datenspeichersysteme, kein einheitliches Backup und kein einheitliches Rechte- und Rollenmodell,” beschreibt Frank Schöne, CIO bei C3.

Das verkomplizierte nicht nur die IT-Administration - es hatte auch Auswirkungen auf die Produktivität und Informationssicherheit im Unternehmen. Zudem verursachten die verschiedenen Storage-Systeme hohe und schwer kontrollierbare Kosten.

Die Lösung: Ein zentraler File-Storage und Arbeitsort in der Cloud

Es wurde schnell deutlich, dass es so nicht weitergehen konnte. Es wurde ein zentraler File-Storage für die ganze Agentur benötigt. Zudem sollte der neue File-Storage in die neue Cloud-only Strategie des Unternehmens passen und die Arbeit an verschiedenen Dokumententypen deutlich einfacher gestalten.

Frank Schöne erklärt: “Wir haben festgestellt, dass lokale IT-Systeme unsere Arbeitsweise nicht mehr richtig unterstützen. Daher hat sich die IT bei C3 komplett umgestellt - wir sind jetzt ein Cloud- basiertes Unternehmen, ohne lokalen Fußabdruck.”

Mit dem zentralen Cloud System sollte eine einheitliche IT-Umgebung mit klaren Zugriffsrechten und einer uniformen Dokumentverwaltung geschaffen werden. Zudem sollten die Mitarbeiter eine hochsichere und intuitive Umgebung für die Zusammenarbeit an Dokumenten mit ihren Kunden und Kollegen bekommen.

Ein weiterer wichtiger Faktor auf der Suche nach der richtigen Lösung war der Hersteller - C3 wollte unabhängig und flexibel bleiben und nicht von einem Anbieter abhängig sein. Gerade in einer Agentur-Umgebung, in der Kunden ganz unterschiedliche Tools und Präferenzen haben, ist das von großer Bedeutung.

All das konnte die Box Content Cloud bieten.

Sichere interne und externe Kollaboration auf einer Plattform

Die Box Content Cloud wurde bei C3 als zentraler Collaboration Hub etabliert. Egal ob es um die Kollaboration mit internen Teams oder die Zusammenarbeit mit Kunden geht, egal ob Office Dokumente, Audio oder Video - alles findet auf Box statt.

“Unser Team ist mit Box sehr glücklich. Es ist schnell, sicher und kann intuitiv genutzt werden. Zudem gibt es keinen Bedarf mehr für viele Einzellösungen”, erklärt Frank Schöne.

Auch die IT profitiert deutlich von der Einführung von Box:

• Die Komplexität der IT-Infrastruktur wurde durch die zentrale Kollaborations Plattform und File-Ablage deutliche reduziert
• Das vereinfacht die Verwaltung und steigert die IT-Produktivität
• Das granulare Rechte- und Rollenmanagement gibt der IT volle Kontrolle darüber, wann wer auf welche Inhalte zugreifen kann - das erhöht die Informationssicherheit und schützt vor unerlaubten Zugriffen.
• Der Umstieg auf Cloud-Services wie Box mit einem Cost per User Modell, die Abschaffung lokaler Datenspeicher und die Konsolidierung mehrerer Lösungen in der Content Cloud helfen C3 dabei, die IT-Kosten zu reduzieren

Von dem Roll-out von Box bei C3 als zentrale Plattform für interne und externe Kollaboration haben alle Bereiche profitiert. Zukünftig sollen noch mehr Funktionen der Box Content Cloud ausgerollt und die IT-Landschaft bei C3 weiter konsolidiert werden.

Box ist die Nummer 1 Plattform für zentrale, transparente und sichere Kollaboration.