Box Relay
Automatizza i flussi di lavoro in collaborazione
Le organizzazioni leader lavorano in modo più intelligente grazie a Box Relay
Separa il lavoro dal flusso di lavoro
I gruppi nella tua azienda possono lavorare al meglio grazie all'automatizzazione del flusso di lavoro aziendale nel cloud dei contenuti. Inizia rapidamente con i modelli per il flusso di lavoro di reparto pre-costituiti e personalizzati oppure crea flussi di lavoro in pochi minuti con l'intuitivo generatore no-code di Relay. Il lavoro viene svolto più velocemente, senza dover contattare il reparto IT.
Il potere che desideri con la flessibilità di cui hai bisogno
L'automatizzazione del flusso di lavoro ti permette di velocizzare le attività ripetitive, dalle attività più semplici ai processi più sofisticati. Grazie a una vasta gamma di attivazione e risultati di flussi di lavoro, puoi semplificare la revisione dei contenuti, standardizzare la procedura di assunzione dei dipendenti e velocizzare l'approvazione dei contratti.
Concentrati sul quadro più ampio
Automazione significa completa visibilità del lavoro che viene svolto. Box Relay mostra l'avanzamento di ciascun flusso di lavoro attivo con una cronologia di controllo esportabile. Monitorando e ottimizzando i processi aziendali, il lavoro viene completata ancora più rapidamente e senza errori.
Flussi di lavoro sicuri, conformi e connessi con Content Cloud
Sfrutta tutto il potenziale della gestione intelligente dei contenuti per semplificare e velocizzare l'automazione dei processi. Puoi raccogliere dati con Box Forms, generare in modo dinamico documenti personalizzati con Doc Gen, inviare automaticamente i documenti tramite Box Sign per la firma elettronica o l'approvazione, proteggere i dati sensibili con Shield e inviare i contenuti firmati elettronicamente alle cartelle con i criteri di conservazione di Governance. Inoltre, sono a disposizione integrazioni predefinite con numerose app, tra cui Microsoft 365 e Salesforce, e molto altro ancora. Con Relay, le possibilità sono infinite.
Automatizza i flussi di lavoro tra tutti i reparti
Vendite
Sfrutta l'automatizzazione del flusso di lavoro dei documenti per inviare contratti per la revisione, accelera la formazione dei rappresentanti e collabora alle presentazioni di vendita.
Marketing
Gestisci i processi di revisione dei contenuti, la collaborazione con le agenzie, i comunicati stampa e i lanci dei prodotti.
Settore legale
Con l'automatizzazione del flusso di lavoro aziendale puoi velocizzare la revisione dei brevetti e dei contratti e l'approvazione dei nuovi criteri.
Risorse umane
Semplifica i flussi di assunzione, approva le richieste di ferie e delle spese e rivedi le nuove procedure e i nuovi criteri.
Settore finanziario
Velocizza le previsioni, standardizza i punti di controllo trimestrali e semplifica l'approvazione delle fatture.
Amministrazione
Migliora l'amministrazione applicando i metadati per semplificare la ricerca dei contenuti e migliorare la sicurezza e la conformità.
Funzioni principali
Utilizzi illimitati
Crea e utilizza un numero illimitato di flussi di lavoro Relay.
Azioni attivate da eventi
Attiva un flusso di lavoro Relay in base a una programmazione regolare, eventi file/cartella/metadati/attività o a richiesta.
Modelli di flusso di lavoro
Inizia rapidamente con modelli di flusso di lavoro di reparto pre-costituiti e personalizzati.
Logica condizionale
Sfrutta la logica basata sugli attributi dei metadati: data, a discesa, selezione multipla e testo aperto.
Assegnazione flessibile delle attività
Combina attività di gruppo con qualsiasi o tutti i requisiti dell'assegnatario.
Notifiche automatiche
Notifiche push disponibili sia su dispositivi mobili sia su Web.
Gestione del flusso di lavoro
Trasferisci con facilità i flussi di lavoro fra gli utenti mentre gli amministratori controllano l'accesso utenti.
Controllo delle attività
Controlla il progresso dei flussi di lavoro lanciati e visualizza la cronologia di controllo delle attività in corso e completate.
I flussi di lavoro attivano le API
Avvia i flussi di lavoro Relay da applicazioni esterne.
Automatizza i flussi di lavoro end-to-end
Raccogli dati con Box Forms, genera in modo dinamico i documenti con Box Doc Gen e invia automaticamente i documenti per la firma tramite Box Sign.
Assegna dinamicamente un nome al contenuto
Assegna dinamicamente nomi a cartelle e file in base a variabili dei flussi di lavoro, attivazioni e metadati.
Proteggi i contenuti sensibili
Applica automaticamente le classificazioni e le filigrane di Box Shield ai flussi di lavoro di Relay.
Ulteriori informazioni sulla semplificazione dei processi
Scopri le funzionalità di Box Relay
Guarda Relay in azione ed esplora i casi d'uso come l'invio semplificato di documenti.
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Ascolta l'opinione dei principali analisti
Scopri perché Box viene costantemente definita un leader
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Approfondisci le informazioni su Box Relay
Scopri come impostare flussi di lavoro comuni e trova risposte alle tue domande.
Scopri il kit di implementazione
Scopri cos'altro puoi fare con Box
Sicurezza e conformità
Proteggi i contenuti del flussi di lavoro con una sicurezza dei dati end-to-end
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Collaborazione
Dai ai team la possibilità di collaborare sempre e su qualsiasi dispositivo
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