Box Archive
장기 콘텐츠 보존을 통한 규정 준수 간소화
한 곳에서 콘텐츠 관리
보관된 콘텐츠를 간편하고 안전하게 관리할 수 있습니다. 모든 아카이브된 콘텐츠는 기업에서 소유하므로 직원이 퇴사할 때 발생할 수 있는 위험이 완화됩니다. 또한 해당 콘텐츠는 모든 파일 및 검색 결과에서 제거되므로 최종 사용자가 활성 콘텐츠로 작업하게 됩니다. 아울러, 보고서를 활용하여 감사 또는 기타 규정 준수 이니셔티브에 필요한 중요한 정보를 신속하게 수집할 수 있으므로 데이터를 그에 맞게 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
콘텐츠 수명 주기 관리 간소화
비즈니스 데이터의 양이 지속적으로 증가함에 따라 기업 콘텐츠 보존이 점점 더 어려운 과제가 되고 있습니다. 디지털 콘텐츠 보관 솔루션이 필요한 이유가 비즈니스 목표 달성이든, 규정 준수 의무 충족이든, Box Archive는 데이터를 보호하고 규정을 준수하며 장기 보관할 수 있도록 도와줍니다. Box의 지능형 플랫폼은 모든 콘텐츠를 중앙 집중화하고 콘텐츠 생성부터 보존, 폐기에 이르는 전체 콘텐츠 수명 주기 관리를 간소화합니다.
규정 준수 간소화
완벽한 보안 및 규정 준수 기능을 기본적으로 제공하는 안전한 단일 저장소를 통해 문서 관리가 훨씬 쉬워집니다. 또한 Box Zones 및 Box Archive를 통해 원하는 지역에 보관된 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 업계 규제를 충족해야 하든 국제 개인정보 보호 표준을 충족해야 하든, Box의 지능형 콘텐츠 관리를 통해 GDPR, GxP Validation, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, FedRAMP 등 다양한 데이터 규정 준수 및 규제 요건을 충족할 수 있습니다.
주요 기능
언제 어디서나 데이터에 액세스
Box의 보관된 콘텐츠는 뛰어난 가용성을 제공합니다. 콘텐츠를 복원하거나 검색하는 데 몇 시간에서 며칠이 걸리는 다른 도구와 달리 활성 콘텐츠와 동일한 응답 시간을 제공합니다.
종합적인 콘텐츠 수명 주기 관리
모든 콘텐츠가 Box에 상주하므로 콘텐츠에 대한 제어 및 정책을 쉽게 관리할 수 있으며 전체 수명 주기 동안 완벽하게 유지됩니다.
규제 요구 사항 해결
Box Zones 및 Box Archive를 활용하면 원하는 지역에 보관된 콘텐츠를 저장하여 조직의 데이터 주거성 요구 사항을 지원할 수 있습니다.
가시성 향상
관리자가 보관된 콘텐츠에 대한 모든 보고서를 실행할 수 있어 감사나 기타 규정 준수 이니셔티브에 필요한 중요한 정보를 더 쉽고 신속하게 수집할 수 있습니다.
현대화된 보관 워크플로
Box 관리자는 폴더 구조를 기반으로 콘텐츠를 유지할 수 있으며 콘텐츠를 수동으로 보관 폴더로 이동할 수 있고 보존 정책을 통해 즉시 사용할 수 있습니다.
변경 불가능한 콘텐츠
Box 보관은 콘텐츠의 최종 버전을 보존하고 변경할 수 없도록 보호하므로 규정 준수 요구 사항을 충족하고 감사 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.
통제된 액세스
보관된 콘텐츠는 기업이 소유하며 모든 파일 및 검색 결과에서 제거됩니다. 따라서 최종 사용자는 활성 협업 콘텐츠에 집중할 수 있고 최종 사용자의 이직 중에 발생할 수 있는 콘텐츠 손실 위험이 완화됩니다.
원활한 수집
권한, 메타데이터, 버전 기록 등 관련 데이터를 유지하면서 모든 소스 시스템에서 콘텐츠를 마이그레이션하세요.
중앙 집중화된 데이터
Box를 문서 관리 플랫폼으로 사용하면 포괄적인 보안 및 규정 준수 기능이 기본으로 제공되는 단일 저장소를 통해 전체 콘텐츠 수명 주기를 간소화할 수 있습니다.
지능형 콘텐츠 관리에 대해 자세히 알아보기
