문서 관리
한 곳에서 간편하게 문서를 구성하고 통제하고 보관하세요.
인텔리전스로 데이터 관리 및 통제
특히 콘텐츠가 사일로화되고 섀도우 IT가 존재하며 규정 준수 표준이 진화하고 있는 오늘날, 규제 규정 준수 및 데이터 거버넌스를 유지하면서 콘텐츠를 구성하는 것이 공통적으로 직면한 과제입니다. 필요할 때 해당 콘텐츠를 규모에 맞춰 검색, 관리, 색인화해야 하는 문제는 말할 것도 없습니다. Box의 지능형 콘텐츠 관리를 사용하면 문서 관리가 간편해지며, AI 기반의 안전한 단일 플랫폼에서 중요한 콘텐츠를 검색하고 보존하고 수명 주기를 관리할 수 있습니다.
안전한 무제한 스토리지로 파일 관리
기업에는 많은 콘텐츠가 있으며, 이러한 콘텐츠가 여러 시스템에 분산되어 있는 경우가 많습니다. Box는 모든 콘텐츠를 관리하고 보존할 수 있는 안전한 단일 저장소에 무제한 스토리지를 제공하여 문서 관리를 용이하게 만듭니다. 직원 기록, 정보 기술 정책, 재무 보고서와 같은 기밀 문서가 안전하게 유지되고 분류되며 위협으로부터 보호됩니다. 또한, AI 기반 상황 인식 알림을 통해 잠재적인 데이터 도난 및 악성 콘텐츠를 감지할 수 있습니다.
체계적인 정리와 쉬운 콘텐츠 찾기
비즈니스 활동에서는 사례 및 계약 관리와 같은 복잡한 콘텐츠 중심 프로세스가 일상적으로 진행되고 있으므로 적시에 적절한 콘텐츠를 찾는 능력이 무엇보다 중요합니다. Box는 AI를 활용해 메타데이터를 빠르고 정확하게 식별하고 추출함으로써 Box 서비스의 어디에 있든 파일을 원활하게 검색하고 가져오고 관리할 수 있도록 지원합니다. 또한, 지능형 노코드 앱을 통해 메타데이터 보기를 사용자 정의하여 원하는 방식으로 콘텐츠를 찾고 식별할 수 있습니다.
간편한 거버넌스
ID와 같은 개인 정보와 전자책과 같은 마케팅 자산에 대한 데이터 거버넌스를 유지하려면 많은 노력과 시간이 필요했습니다. Box는 유연한 보존 일정, 방어적 검색을 위한 보관, 규정을 준수하는 장기 콘텐츠 보관, 폐기 관리를 통해 문서 보호부터 폐기에 이르는 문서 관리를 간소화하여 '한 번 설정하면 잊고 있어도 되는' 서비스를 제공합니다. 또한, Box가 제공하는 모든 서비스에 AI가 통합되어 있으며 AI와 관련된 새로운 요구 사항 및 제어 기능이 공개되면 정부 기관, 산업 협회, 자체 감사자와 협력하여 이를 반영합니다.
규정 준수 및 규제 표준 유지
규정 준수 및 개인정보 보호 표준은 하루가 다르게 발전하고 있습니다. 특정 업계 규제를 충족해야 하든 국제 개인정보 보호 표준을 충족해야 하든, Box는 GDPR, GxP Validation, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, FedRAMP 등을 포함한 모든 데이터 규정 준수 및 규제 요구 사항을 처리합니다. 기업이 신뢰할 수 있는 규정 준수 표준을 통해 문서 관리가 더욱 쉬워집니다.
