공동 작업 워크플로 자동화
Box Relay로 더욱 스마트하게 일하는 선두 기업
워크플로 밖에서 작업 진행
콘텐츠 클라우드의 엔터프라이즈 워크플로 자동화로 기업 전체의 팀이 순조로운 시작을 할 수 있습니다. 사전 작성된 부서별 워크플로 템플릿과 사용자 지정 구성 템플릿을 사용하여 빠르게 시작하거나, Relay의 직관적인 코드 없는 빌더로 몇 분 내에 워크플로를 만들 수 있습니다. IT 티켓이 필요 없이 더 빠르게 작업을 완료합니다.
원하는 성능, 필요한 유연성
워크플로 자동화 도구를 사용하면 간단한 작업부터 복잡한 프로세스까지 반복 가능한 작업의 속도를 높일 수 있습니다. 광범위한 워크플로 트리거 및 결과 집합에서 콘텐츠 검토를 간소화하고, 직원 온보딩을 표준화하고, 계약 승인을 가속화할 수 있습니다.
큰 그림에 집중하기
자동화는 진행 중인 작업에 대한 가시성 없이는 아무 의미가 없습니다. Box Relay는 실행 중인 모든 워크플로의 진행 상황을 내보낼 수 있는 감사 기록과 함께 보여줍니다. 비즈니스 프로세스를 추적 및 최적화하여 작업을 더욱 빠르게 완료하고 실수도 줄어듭니다.
콘텐츠 클라우드를 통해 규정을 준수하고 연결되는 보안 워크플로
지능형 콘텐츠 관리를 통해 프로세스 자동화가 원활하게 진행됩니다. Box Forms로 데이터를 수집하고, Doc Gen으로 사용자 지정 문서를 동적으로 생성하며, Box Sign으로 전자 서명 또는 승인을 위해 생성된 문서를 자동으로 라우팅하고, Shield로 민감한 데이터를 보호하고, Governance 보존 정책을 사용하여 전자 서명된 콘텐츠를 폴더로 라우팅해 보세요. 또한 사전 구성되어 있는 Microsoft 365, Salesforce 등의 앱 통합 기능도 활용할 수 있습니다. Relay를 사용하면 가능성은 무궁무진해집니다
모든 부서의 워크플로 자동화
영업
문서 워크플로 자동화를 활용하여 검토를 위해 계약을 라우팅하고, 영업 담당자의 램프업(Ramp-up)을 가속화하며, 영업 데크를 공동 작업합니다.
마케팅
콘텐츠 검토 프로세스, 에이전시 공동 작업, 보도 자료 및 제품 출시를 관리합니다.
법률
비즈니스 워크플로 자동화를 통해 특허 및 계약 검토와 새로운 정책 승인을 신속하게 진행할 수 있습니다.
HR
온보딩 프로세스를 간소화하고, 휴가 및 경비 요청을 승인하고, 새로운 정책 및 절차를 검토합니다.
재무
신속하게 예측하고, 분기별 체크포인트를 표준화하고, 송장 승인을 간소화합니다.
관리
메타데이터를 적용하여 콘텐츠 검색 가능성을 높이고 보안 및 규정 준수를 강화함으로써 관리를 개선합니다.
주요 기능
무제한 실행
Relay 워크플로를 무제한으로 만들고 실행합니다.
이벤트 트리거 작업
정기적인 일정, 파일/폴더/메타데이터/작업 이벤트 또는 온디맨드로 Relay 워크플로를 트리거합니다.
워크플로 템플릿
사전 작성된 부서별 워크플로 템플릿 및 사용자 지정 워크플로 템플릿으로 빠르게 시작합니다.
조건부 로직
날짜, 드롭다운, 다중 선택, 오픈 텍스트 등의 메타데이터 속성에 기반한 로직을 활용합니다.
유연한 작업 할당
그룹 작업을 일부 또는 모든 담당자의 요구 사항과 결합합니다.
자동 알림
푸시 알림이 모바일 및 웹에서 제공됩니다.
워크플로 관리
사용자 간에 손쉽게 워크플로를 전송하고 관리자는 사용자 액세스를 제어합니다.
활동 추적
시작된 워크플로의 진행 상황을 추적하고 진행 중 및 완료된 작업의 감사 기록을 볼 수 있습니다.
워크플로 트리거 API
외부 애플리케이션에서 Relay 워크플로를 시작합니다.
워크플로의 엔드투엔드 자동화
Box Forms로 데이터를 수집하고, Box Doc Gen을 사용하여 문서를 동적으로 생성하며, Box Sign을 사용하여 서명할 문서를 자동으로 라우팅합니다.
콘텐츠 이름 동적 지정
워크플로 변수, 트리거, 메타데이터에 따라 폴더 및 파일의 이름을 동적으로 지정합니다.
민감한 콘텐츠의 안전한 보호
릴레이 워크플로의 결과로 Box Shield 분류 및 워터마크를 자동으로 적용합니다.
프로세스 간소화에 대해 자세히 알아보기
