Agir avec intégrité

Promouvoir la confiance et la transparence

Fiche d'information 2024 Fiche technique sur la durabilité

Une norme plus élevée pour la gouvernance d'entreprise

Parmi nos valeurs fondamentales, notre objectif « d'avoir de quoi être fier » signifie que nous agissons avec intégrité, prenons des décisions éthiques et faisons preuve de bon sens. Dans cet esprit, Box s'engage à respecter les normes les plus élevées de gouvernance et de données d'entreprise, de conformité et d'éthique.

Notre Conseil d'administration

Notre conseil d'administration apporte un vaste éventail de connaissances et d'expertise, en mettant l'accent tout particulièrement sur le Saas et les logiciels d'entreprise, ainsi que sur une solide expérience permettant d'optimiser la valeur des actionnaires. Nous continuons à intégrer de nouveaux points de vue à notre conseil d'administration. Depuis 2020, nous avons accueilli beaucoup de nouveaux membres qui représentent désormais 50 % de notre conseil.

Composition du conseil d'administration

Notre conseil compte huit membres hautement qualifiés, dont sept sont indépendants. Notre engagement envers la diversité, l'égalité et l'inclusion (DEI) se retrouve dans la composition de notre conseil d'administration, dans lequel 38 % sont des femmes et 38 % sont des personnes issues de communautés sous-représentées. Par ailleurs, le comité de nomination et de gouvernance d'entreprise analyse notre stratégie ESG chaque année.

Améliorations récentes de la gouvernance d'entreprise

✓ Séparation des rôles de président et de PDG du conseil d'administration

✓ Tâches et responsabilités importantes pour le poste de président du conseil d'administration indépendant

✓ Femmes présidant le conseil d'administration et présidant 3 comités du conseil d'administration

✓ La moitié des membres du conseil ont rejoint l'équipe depuis 2020

✓ Élimination de toutes les exigences de vote à la majorité qualifiée, destinées aux actionnaires dans les règlements

✓ Élimination de toutes les exigences de vote à la majorité qualifiée, destinées aux actionnaires dans la Charte

✓ Scrutin majoritaire pour les élections d'administration non contestées grâce à une politique prévoyant la démission d'administrateurs

✓ Accès proxy pour les actionnaires

✓ Augmentation de l'actionnariat et des directives de conservation pour les directeurs, le PDG et les autres membres de la direction désignés

✓ Les directives de la gouvernance d'entreprise reflètent l'engagement du conseil d'administration à rechercher activement des femmes et des personnes hautement qualifiées issues de communautés sous-représentées, à inclure au sein du pool initial dans lequel les candidats aux postes d'administrateurs sont sélectionnés

✓ Objectif de durée moyenne des mandats de directeurs indépendants au conseil d'administration : 10 ans maximum pour encourager le renouvellement

✓ Adoption d'une politique de rémunération incitative qui reflète notre philosophie de rémunération au rendement

Conduite éthique, conformité, droits de l'homme et droit du travail

Conversation ouverte et honnête

Une communication franche est ce à quoi nous nous attendons, et non l'exception. Nous voulons que tous les employés se sentent à l'aise lorsqu'ils s'adressent à un responsable ou à tout membre de l'équipe de direction lorsque nos valeurs ne sont pas respectées. Nous disposons également d'une ligne téléphonique confidentielle pour les personnes qui souhaitent garder l'anonymat.

Notre code de conduite

L'intégrité commence avec notre Code de conduite professionnelle et d'éthique et notre programme de conformité. Cela comprend l'évaluation des risques, l'élaboration de politiques et de procédures, la formation, l'audit, la surveillance, les enquêtes et la résolution des potentiels problèmes en matière de conformité. Le Code de conduite professionnelle et d'éthique s'applique à tous les intervenants, et tous les employés doivent suivre une formation et une certification de conformité annuelle. Nous adhérons à la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne et publions une déclaration annuelle sur nos efforts pour lutter contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, disponible ici .

Nos engagements concernent également nos fournisseurs. Notre Code de conduite des fournisseurs regroupe nos principes et nos attentes concernant notre engagement avec nos fournisseurs et prestataires de services.

Dans le cadre de notre engagement à favoriser l'inclusion au travail, nous étions ravis de faire partie des entreprises évaluées selon l'indice d'égalité en entreprise de la Human Rights Campaign (HRC) pour la troisième année consécutive. Après avoir fait l'objet d'une enquête approfondie, Box a obtenu cette année la note de 95 sur 100. L'indice d'égalité HRC constitue l'outil national d'analyse comparative des politiques, pratiques et avantages sociaux liés à l'égalité au travail des personnes s'identifiant LGBTQ+. En 2024, nous continuerons à nous concentrer sur les domaines d'amélioration identifiés dans l'enquête comparative. Dans ce cadre, nous sommes fiers d'annoncer un nouveau partenariat avec myGwork, la plus grande communauté mondiale de professionnels, diplômés et employeurs inclusifs LGBTQ+.

Sécurité des clients et confidentialité des données

Sécurisation des informations sensibles

Avec la confiance et la transparence au centre de notre approche à plusieurs volets, nous créons et maintenons des solutions de sécurité et de confidentialité basées sur le cloud pour tous nos clients. Nos pratiques de gouvernance des données sont les suivantes :

Informer les consommateurs sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons, divulguons, conservons et protégeons les informations personnelles grâce à des avis de confidentialité et de cookies sur notre site Web et notre plate-forme, conformément aux principes de protection des données et aux certifications ;
Permettre aux consommateurs quelle que soit leur région de pouvoir effectuer une demande d'accès à leurs données ;
Dispenser une formation annuelle sur la protection des données, la confidentialité et la sécurité à tous les employés, ainsi qu'une formation périodique et ciblée si nécessaire ;
Conserver des certifications complètes de sécurité et de confidentialité,en ayant recours à des évaluations annuelles par des auditeurs tiers, des évaluateurs tiers indépendants et/ou des équipes internes afin de contrôler la conformité. Pour en savoir plus, consultez notre Box Trust Center.

L'IA chez Box

Nous avons concrétisé notre engagement en faveur d'une utilisation transparente et éthique de l'IA à travers notre politique d'utilisation acceptable et les principes fondamentaux de Box AI. Ces principes établissent un cadre pour l'utilisation responsable de l'IA chez Box, garantissant une utilisation transparente de l'IA par Box tout en soulignant la nécessité d'une utilisation responsable de la part des clients et des utilisateurs finaux. Le respect de ces règles nous permettra de bénéficier des avantages de l'IA sans compromettre l'intégrité de nos données propriétaires ou de nos opérations.