Intelligent Content
Management
La nouvelle ère du travail commence aujourd'hui
Libérez la valeur de votre contenu
Saviez-vous que 90 % des données de votre organisation n'étaient pas structurées ? Il s'agit des recherches qui alimentent les traitements contre le cancer, des scénarios qui donnent vie aux divertissements et des contrats de fusion-acquisition qui font bouger les marchés mondiaux. Pourtant, ces données sont stockées de façon disparate, ce qui rend impossible d'obtenir des renseignements et des informations à partir de votre contenu critique. Une stratégie intelligente commence par Intelligent Content Management (ICM). Box est la seule plateforme ICM conçue pour alimenter l'avenir du travail. Avec elle, vous réduisez les risques, favorisez une meilleure collaboration et tirez parti de toute la puissance de l'IA.
Collaborez en toute sécurité avec n'importe qui, n'importe où, et sur n'importe quelle application
Ne sacrifiez pas la productivité au profit d'une sécurité accrue. Box vous offre les deux : un moyen de créer, d'itérer, de modifier et de partager des fichiers avec n'importe qui (y compris des parties externes), n'importe où, sur n'importe quel appareil, tout en sécurisant les données sensibles. Vous pouvez garder l'esprit tranquille en sachant que votre contenu est protégé, quelle que soit sa destination, et vos utilisateurs peuvent travailler comme ils le souhaitent grâce à une expérience utilisateur intuitive et à des fonctionnalités de collaboration telles que la co-édition, le tableau blanc et les espaces de travail partagés.
Gouvernez et gérez vos documents dans le cloud
Dites adieu aux serveurs de fichiers et aux outils complexes de gestion de contenu d'entreprise. Gérez vos fichiers sur une plateforme cloud native pour le stockage de données non structurées, la recherche, la gouvernance, la conservation, la sécurité et bien plus encore. Avec Box, il est simple de gérer le contenu de l'entreprise, par exemple les rapports financiers, les dossiers des RH et les dossiers de politique générale. En appliquant l'extraction de métadonnées alimentée par l'IA, des capacités de recherche améliorées et des calendriers de disposition et de conservation automatisés, Box rend la gestion des documents basée sur le cloud simple et sécurisée.
Créez et automatisez des flux de travail pour le contenu
Prenez vos processus critiques, tels que l'intégration et la gestion de dossiers, et automatisez-les à l'aide d'outils d'automatisation des flux de travail, puis optimisez-les à l'aide de l'IA. Box vous aide à mettre en place des processus métier centrés sur le contenu de bout en bout en automatisant les demandes de fichiers, en acheminant les documents en fonction des métadonnées et en accélérant les révisions et les approbations. En outre, plus de 1 500 intégrations vous permettent de rationaliser et d'étendre les flux de travail entre différentes applications, afin de simplifier votre travail.
Sélectionnez, mettez en valeur et consommez du contenu à l'aide de portails sécurisés
Passez-vous trop de temps à aider les équipes à localiser à leurs fichiers ou à y accéder ? Avec Box, vous donnez aux utilisateurs les moyens de trouver du contenu, d'y accéder et de le consommer facilement dans un portail sécurisé dédié, sans l'aide du service informatique. Mais ce n'est pas tout. Créez des portails personnalisés en quelques jours grâce à des SDK et à des documents de développement intégrés, afin d'offrir une personnalisation en toute simplicité.
Signatures électroniques illimitées sans frais supplémentaires
De la gestion des contrats à l'intégration des nouveaux employés, de plus en plus de flux de travail sont digitalisés. Alors pourquoi consacrer un budget supplémentaire à des solutions de signature électronique ? Box est livré avec un nombre illimité de signatures électroniques intégrées en mode natif, sans frais supplémentaires. Vous pouvez simplifier davantage vos flux de travail en demandant des signatures de manière fluide à partir d'applications tierces, d'outils CRM tels que Salesforce ou de toute autre application low-code. Notre écosystème de partenaires s'occupe de tout.
Intelligent Content Management à l'épreuve du temps
Flux de travail et collaboration modernes
Vous bénéficiez d'une expérience utilisateur simple, de l'automatisation du flux de travail et d'outils de collaboration de contenu faciles à utiliser, tels que la prise de notes en temps réel.
Protection des données et conformité avancées
Des outils intégrés vous aident à détecter et prévenir les menaces et à récupérer vos données, tout en respectant les exigences réglementaires.
Intelligence artificielle de qualité professionnelle
Notre plateforme alimentée par l'IA est indépendante du LLM et conçue pour le contenu, tout en maintenant la sécurité et la confidentialité.
Plateforme flexible et interopérable
Des intégrations approfondies à plus de 1 500 applications et une plateforme de développement robuste vous permettent de créer les outils dont votre entreprise a besoin.
Une plateforme cloud-native globale et évolutive à l'infini
Box est une plateforme native du cloud avec un stockage illimité, ainsi qu'une mise en œuvre, une administration et une maintenance simples.
Découvrez ce que vous pouvez faire avec Box
Transformez votre activité grâce à Intelligent Content Management
Marketing
Créez une bibliothèque de contenus centralisée pour une collaboration plus simple avec les agences, et accélérez la mise sur le marché des campagnes.
Ventes
Gérez les contrats et les propositions, grâce à l'intégration aux principales solutions CRM telles que Salesforce, afin de conclure davantage de contrats.
RH
Optimisez le recrutement et l'intégration pour offrir la meilleure expérience aux candidats et aux employés.
Finances
Gérez et gouvernez les documents financiers en toute sécurité, tout en établissant des calendriers de conservation et d'élimination.
Juridique
Optimisez les salles de données virtuelles en sécurisant les informations sensibles, telles que la diligence raisonnable en matière de fusion-acquisition, dans un espace de travail conforme.
Plus de 100 000 entreprises parmi les plus grandes multinationales nous font confiance
Broadcom
Assure une gestion sécurisée des documents tout en permettant d'économiser 10 millions de dollars en investissements informatiques grâce à la migration de 18 millions de fichiers dans le cloud et à l'élimination de tous les serveurs Windows
JLL
Crée des ressources de vente immobilière neuf fois plus rapides en exploitant les applications personnalisées avec des intégrations de premier plan, ce qui permet de fournir des flux de travail plus rapides à 93 000 employés
USAA
Exploite une plateforme intelligente et les API de Box pour accélérer les processus critiques tels que la gestion des réclamations et les litiges liés aux cartes de crédit, en les faisant passer de quelques semaines à quelques heures.
Placez la sécurité et la conformité des données au premier plan avec Content Cloud
Sécurité et conformité
Box Shield
Empêchez les fuites de données grâce à des contrôles de sécurité basés sur une catégorisation et à une détection intelligente des menaces.
Box Governance
Gérez vos politiques de conservation et de suppression de documents, ainsi que les preuves électroniques défendables.
Box Zones
Respectez les obligations en matière de lieu de stockage des données à travers plusieurs régions.
Confidentialité des données
Protégez vos informations les plus sensibles et respectez des réglementations comme le RGPD et le CCPA.
Conformité sur le secteur
Respectez les exigences les plus strictes de tous les secteurs, y compris les dispositions FINRA, HIPAA et GxP.
SI et console d'administration
Gérez l'accès et la sécurité à partir d'une console d'administration vous procurant une visibilité et un contrôle complets.
Collaboration et flux de travail
Collaboration sur Box
Fournissez à vos équipes un espace centralisé pour collaborer sur du contenu, quels que soient les logiciels ou appareils qu'elles utilisent.
Box Canvas
Rassemblez vos équipes et donnez vie à vos idées à l'aide d'outils de collaboration virtuelle et de tableau blanc fonctionnels et interactifs
Box Drive
Gérez directement sur votre bureau tous les fichiers que vous avez stockés sur Box.
Box Relay
Automatisez les processus impliquant du contenu, comme l'intégration, l'examen et l'approbation de contrats.
Box Sign
Exploitez les fonctionnalités natives de signature électronique pour traiter des documents critiques comme les contrats de vente et propositions d'embauche.
Box Notes
Co-éditez des documents, organisez des entretiens et collaborez sur des plans de projet, le tout en temps réel et sur l'appareil de votre choix.
Box Platform
Décuplez le potentiel de Box avec des API permettant de relier votre contenu sur toutes vos applications professionnelles.
Application mobile Box
Capturez, consultez et partagez du contenu sur votre appareil mobile, de manière facile et sécurisée, et où que vous soyez.
Box AI
Tirez le meilleur parti de votre contenu avec l'IA sécurisée qui vous aide à extraire les informations précieuses et à accélérer la création de contenu.
Box Hubs
Offrez une plus grande visibilité à vos contenus au sein de votre entreprise avec des Hubs sécurisés et personnalisés