Essayez la version bêta de Box AI : tirez le meilleur parti de votre contenu

Saviez-vous que 90 % des données commerciales ne sont pas structurées ?* Cela inclut des fichiers, vidéos, PDF et feuilles de calcul. Il s'agit de vos présentations commerciales, documents financiers, brochures de campagne marketing, plans de produits et bien plus encore. Ces données non structurées contiennent de précieuses informations, mais il est difficile d'en tirer parti.

Aujourd'hui, avec l'avancée de l'IA générative et l'introduction de nouveaux grands modèles de langage, vous avez une opportunité exceptionnelle d'appliquer l'IA aux données non structurées de votre organisation, de transformer votre stratégie de contenu et d'améliorer la façon de travailler de vos équipes.

Présentation de la version bêta de Box AI

En mai 2023, nous annoncions le lancement de Box AI, une nouvelle suite puissante de fonctionnalités qui intègre nativement des modèles d'IA avancés dans le Content Cloud, tout en appliquant les normes de qualité professionnelle de Box en matière de sécurité, conformité et confidentialité. Depuis cette annonce, nous avons travaillé avec un petit groupe de clients dédié, notamment USAA, On Lok Senior Health Services et Loxo Oncology, pour affiner la solution Box AI afin qu'elle réponde aux besoins de nos clients. Nous sommes ravis d'annoncer que les versions bêta de Box AI pour Notes et Box AI pour Documents sont désormais disponibles pour tous les clients Box Enterprise Plus.

Avec Box AI, il n'a jamais été aussi facile de découvrir et partager des informations, de trouver rapidement des réponses à des questions critiques et de créer du contenu en toute simplicité à l'aide des données de votre organisation dans Box. D'un simple clic, vous pouvez appliquer l'IA à votre stratégie de contenu et libérer tout le potentiel de vos données non structurées.

Alors, comment vous lancer ?

Améliorez la prise de notes avec Box AI 

Avec Box AI pour Notes, les équipes peuvent désormais créer du contenu en quelques secondes à l'aide d'une simple invite, ou multiplier par 10 le contenu avec lequel elles travaillent déjà. Elles peuvent aussi sélectionner le contenu d'une Box Note pour le raccourcir, l'allonger ou lui donner un ton différent.

Avec Box AI pour Notes, vous pouvez commencer avec les cas d'utilisation suivants :

• Les équipes marketing peuvent facilement créer de nouveaux contenus,, notamment des articles de blog, des pages Web et des légendes, ou affiner le ton d'un texte existant pour, par exemple, mieux cibler les décideurs informatiques
• Les équipes des ressources humaines peuvent adapter les documents d'intégration des nouveaux employés à des services spécifiques, afin qu'ils disposent de ressources appropriées pour être opérationnels
• Les équipes produit peuvent facilement établir des guides produit et les rendre moins techniques pour aider les clients moins expérimentés à se lancer dans des innovations
• Les cabinets d'avocats peuvent commencer à rédiger un dossier pour le compte d'un client
• Les équipes chargées du succès des clients peuvent créer des enquêtes afin de mieux comprendre la satisfaction des clients existants et améliorer leur expérience
• Et bien plus encore ! 

Tirez le meilleur parti de vos documents avec Box AI.

Les équipes peuvent également utiliser Box AI pour poser des questions sur des documents en utilisant un langage naturel afin d'obtenir des réponses à partir du contenu, d'obtenir des informations à partir d'une feuille de calcul ou de résumer une présentation, le tout en quelques secondes et en un seul clic.

Avec Box AI pour Documents, vous pouvez commencer avec les cas d'utilisation suivants :

• Les équipes du service client peuvent obtenir des informations à partir des transcriptions d'appels afin d'identifier les principaux domaines à améliorer
• Les équipes juridiques peuvent identifier les clauses et détails pertinents dans les contrats client
• Les équipes de vente peuvent trouver rapidement les bonnes informations dans un document pour aider à conclure un contrat avec un prospect
• Les équipes marketing peuvent soulever des questions qu'une équipe commerciale serait susceptible de poser concernant une présentation d'aide à la vente (et en préparer les réponses)
• Les recruteurs peuvent rédiger des offres d'emploi pour n'importe quel poste en fonction de documents internes comme des notes de réunion
• Et bien plus encore ! 

Et ce n'est que le début 

Box AI pour Notes et Box AI pour Documents font partie de la façon dont nous intégrons Box AI dans le Content Cloud. Box AI est au cœur du Content Cloud, gérant ainsi tous les aspects de la gestion de contenu, y compris la collaboration, la catégorisation, l'automatisation des processus, etc.

Notre engagement en matière de sécurité et de confidentialité 

Il est impossible d'exploiter la pleine puissance de l'IA tant que les organisations n'ont pas la certitude de pouvoir l'atteindre en toute sécurité. Guidé par nos principes en matière d'IA, Box AI s'appuie sur le cadre multi-plateforme que nous développons depuis plus d'une décennie, et que nous continuerons d'enrichir en appliquant les derniers modèles avancés d'IA au Content Cloud. Box AI est régi par les autorisations intégrées de Box et conçu pour que nos clients contrôlent leurs données, afin que les utilisateurs puissent uniquement consulter et interagir avec les fichiers et le contenu auxquels ils sont autorisés à accéder.

Commencez à transformer votre stratégie de contenu avec l'IA 

La version bêta de Box AI pour Notes et Box AI pour Documents est désormais disponible pour tous nos clients Enterprise Plus. Découvrez comment les activer facilement à partir de votre console d'administration dans cet article de la communauté Box.. Et surtout, nous souhaiterions savoir ce que vous en pensez ! Une fois que vous avez activé et utilisé Box AI, n'oubliez pas de nous faire part de vos éventuels commentaires sur Pulse.

*Source: livre blanc IDC, parrainé par Box, « Untapped Value: What Every Executive Needs to Know About Unstructured Data », document n° US51128223, août 2023

**Bien que nous affirmions notre engagement inébranlable de proposer des produits et services avec la meilleure protection de la vie privée, de la sécurité et de la conformité, les informations fournies dans cet article de blog ne constituent en aucun cas un conseil juridique. Nous encourageons vivement nos clients actuels et potentiels à faire preuve de diligence raisonnable lorsqu'ils évaluent la conformité aux lois applicables.