Comment envoyer des fichiers vidéo volumineux à des collègues
Que ce soit pour des démonstrations de produits, des tutoriels de formation ou des mises à jour de votre PDG, les vidéos sont devenues une ressource indispensable pour les entreprises modernes. Et bien que les fichiers multimédias offrent des moyens inégalés de transmettre des informations, de rationaliser la formation et de communiquer avec les publics, les fichiers volumineux posent des problèmes de stockage et de partage.
Si vous avez une vidéo très volumineuse à partager avec un collègue, choisissez avec soin la méthode vous convenant le mieux pour transférer ou envoyer des fichiers volumineux. Voici les options les plus courantes.
1. Services de stockage dans le cloud
2. Services spécialisés de transfert de fichiers
3. E-mail
4. Transfert de fichiers P2P
5. Serveur FTP
6. Clé USB
Procédure de partage de fichiers vidéo volumineux
Voyons comment utiliser ces six méthodes de partage de fichiers pour envoyer des vidéos volumineuses à des collègues.
1. Utiliser un service de stockage basé dans le cloud
Cette méthode est idéale pour partager des fichiers avec des collègues ayant besoin d'un accès continu ou d'une collaboration continue sur les fichiers, notamment lorsque la capacité de stockage élevée ne pose pas de problème. Votre équipe peut accéder aux fichiers où qu'elle se trouve grâce à une connexion Internet, et des fonctionnalités comme la gestion des versions de fichiers facilitent le suivi des modifications. Un autre avantage est que le stockage de données dans le cloud s'adapte aux besoins de votre entreprise.
Comment partager un fichier vidéo volumineux via le cloud
Pour commencer, vous avez besoin d'un compte avec un service de stockage dans le cloud d'entreprise. La taille maximale des fichiers téléchargés varie en fonction de votre fournisseur de services et du type de compte.
Une fois connecté, sélectionnez le fichier vidéo sur votre ordinateur et attendez la fin du téléchargement. Vous pouvez alors souvent obtenir un lien partageable, directement vers le fichier, pour le partager avec vos collègues. Selon le service, vous pouvez définir des autorisations de partage afin de contrôler qui consulte, télécharge ou modifie votre vidéo. Pour renforcer la sécurité, vous pouvez même définir des contrôles d'accès avancés comme la protection par mot de passe ou des dates d'expiration du lien partagé.
2. Opter pour des services spécialisés de transfert de fichiers
Ces services spécialisés fonctionnent bien lorsque votre objectif principal est un transfert rapide et sans souci, et que vous n'avez pas besoin de stockage ou de collaboration à long terme. L'inconvénient est que les fichiers ne sont souvent disponibles que pendant une durée limitée à l'issue de laquelle ils sont supprimés.
Comment envoyer une vidéo volumineuse via des services de transfert de fichiers spécialisés
Accédez à un service spécialisé de transfert de fichiers (par exemple, file.io ou Send Anywhere) dans votre navigateur Web, puis sélectionnez votre vidéo volumineuse sur votre ordinateur. Certains services peuvent même autoriser le téléchargement de plusieurs fichiers. Ensuite, indiquez les adresses e-mail de vos collègues (destinataires) pour lancer le transfert. Le service génère alors un lien unique ou envoie un e-mail de confirmation.
3. Envoyer vos vidéos par e-mail
Les e-mails peuvent sembler être un moyen simple d'envoyer des fichiers, mais cela pose problème pour envoyer des fichiers vidéo volumineux. De nombreux fournisseurs de messagerie électronique ont des limites de taille de fichier (généralement autour de 25-30 Mo). Cette méthode n'est donc pas adaptée aux fichiers très volumineux. Si votre vidéo dépasse légèrement la limite de taille des pièces jointes, vous pouvez la compresser dans un fichier zip afin de réduire sa taille, mais cela crée une étape supplémentaire aux deux extrémités.
L'envoi de fichiers par e-mail est réputé pour créer des problèmes de contrôle de version. Lorsque vous envoyez une vidéo par e-mail, le destinataire reçoit une copie statique unique de ce fichier. Si vous devez effectuer des mises à jour ou des corrections, vous finirez par disposer de plusieurs versions flottantes. Le partage de vidéos par e-mail entrave la collaboration, ce qui rend difficile le suivi des changements au fil du temps.
Comment envoyer une vidéo volumineuse par e-mail sous forme de fichier zip
Après avoir sélectionné la vidéo sur votre ordinateur, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel permettant de la compresser. Un fichier zip sera créé au même emplacement que le fichier d'origine. Envoyez le fichier zip sous forme de pièce jointe à un e-mail. Le destinataire peut ensuite télécharger et décompresser le fichier pour accéder à la vidéo.
Lisez notre blog pour obtenir une présentation détaillée de la façon d'envoyer des fichiers vidéo par e-mail.
4. Créer une connexion de pair-à-pair
Le transfert de fichiers de pair-à-pair (P2P) est une option permettant de partager des fichiers volumineux avec des collègues se trouvant dans le même emplacement physique et sur le même réseau local, comme dans un bureau. Le transfert de fichiers P2P est généralement rapide lorsque l'expéditeur et le destinataire se trouvent sur le même réseau local, car il ne dépend pas de serveurs externes ou de connexions Internet.
Notez que cette méthode ne fonctionne pas pour les équipes géographiquement dispersées. Et il existe un risque d'accès non autorisé si le réseau local n'est pas correctement sécurisé. De plus, l'absence de chiffrement peut exposer vos fichiers à l'interception, et vous disposez d'un contrôle limité sur les personnes accédant à vos fichiers (et sur ce qu'elles en font).
Comment partager des fichiers vidéo volumineux via des transferts P2P
Assurez-vous que votre ordinateur et celui de votre collègue sont connectés au même réseau local, comme le Wi-Fi au bureau. De nombreux systèmes d'exploitation intègrent des fonctions de partage de fichiers. Par exemple, vous pouvez utiliser AirDrop pour partager des fichiers vidéo entre des appareils Apple à proximité.
5. Chargement sur un serveur FTP dédié
Cette méthode ne doit être adoptée que pour les organisations et les équipes dotées de fonctionnalités techniques avancées, car elle nécessite la configuration et la maintenance complexes d'un serveur FTP. En plus d'être peu conviviale, cette méthode présente des risques de sécurité, surtout si elle n'est pas configurée correctement.
Comment partager des vidéos volumineuses via des serveurs dédiés
Assurez-vous que votre organisation dispose d'un serveur FTP. Ensuite, téléchargez le fichier sur le serveur et fournissez à vos collègues les détails d'accès au FTP. Vos collègues auront besoin d'un logiciel client FTP pour se connecter au serveur et récupérer le fichier.
6. Utiliser une clé USB
Le partage d'un fichier vidéo volumineux via une clé USB ou un autre support amovible est une option appropriée lorsque vous devez transférer physiquement le fichier en raison de problèmes de confidentialité ou parce que vous avez des connexions Internet lentes ou peu fiables.
Cette méthode n'est pas adaptée au partage rapide ou à distance. De nos jours, tous les périphériques ne disposent pas d'un pilote USB, ce qui en fait une solution moins compatible pour le transfert de données. Une autre préoccupation est que les clés USB peuvent être facilement perdues ou endommagées, ce qui représente un risque pour la sécurité et l'accessibilité des données.
Comment partager des fichiers vidéo volumineux via une clé USB
Assurez-vous que vous et le destinataire disposez de ports USB compatibles sur vos périphériques respectifs. Copiez ensuite le fichier vidéo de votre ordinateur sur la clé USB et éjectez le périphérique en toute sécurité. Ensuite, remettez-la au destinataire, qui la branche simplement sur le port USB de son ordinateur pour accéder au fichier vidéo.
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Il vous suffit de glisser-déposer vos fichiers dans Box pour obtenir un lien sécurisé et partageable à envoyer à vos collègues. Ils peuvent ensuite prévisualiser, commenter, modifier ou télécharger votre fichier, selon les autorisations que vous avez définies. La date d'expiration, le chiffrement des données et la protection par mot de passe facultative garantissent la sécurité de vos vidéos d'entreprise.
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**Bien que nous affirmions notre engagement inébranlable de proposer des produits et services avec la meilleure protection de la vie privée, de la sécurité et de la conformité, les informations fournies dans cet article de blog ne constituent en aucun cas un conseil juridique. Nous encourageons vivement nos clients actuels et potentiels à faire preuve de diligence raisonnable lorsqu'ils évaluent la conformité aux lois applicables.