Gestion des contrats
Accélérez les flux de travail liés aux contrats
Simplifiez et automatisez le processus de gestion des contrats
Du monde de la finance au secteur juridique, chaque secteur d'activité doit établir des contrats avec ses clients, fournisseurs et autres acteurs. 4Cependant, les anciens systèmes de gestion des contrats limitent la productivité et ne garantissent pas suffisamment la sécurité des contenus. Ils ne facilitent pas non plus le quotidien des équipes, en complexifiant la recherche, le partage et la conservation des contrats. Grâce à Box, les personnes collaborant sur un contrat peuvent travailler à partir d'un espace centralisé et sécurisé, ce qui permet d'accélérer le cycle de vie des contrats, d'assurer la sécurité du contenu et de respecter les normes de conformité. Vous ne devriez jamais vous demander où se trouve un contrat ou si celui-ci est correctement sécurisé. Vous devriez déjà être en train de penser aux contrats à venir.
Créez une plate-forme numérique centralisée pour vos contrats
Stockez tous vos contrats dans un espace sécurisé unique, et facilitez la recherche et la collaboration sur les contrats, en interne comme en externe.
Accélérez l'exécution des contrats
Réduisez le temps nécessaire pour conclure un contrat en simplifiant le processus de création, d'analyse et de validation des contrats.
Assurez la conformité et réduisez les risques liés aux données
Avec Box Governance, assurez le respect des réglementations en matière de conformité, telles que FINRA, SOX et FLSA, et sécurisez vos données avec les contrôles d'autorisations granulaires.
Automatisez les flux de travail axés sur les contrats
Activez l'automatisation des tâches et profitez de l'intégration avec les technologies de signature électronique comme DocuSign ou Adobe Sign.
Principales caractéristiques
Partage et collaboration entre les fonctions
Les employés, fournisseurs et clients peuvent créer des contrats et collaborer dans un espace de travail centralisé et sécurisé.
Annotation en temps réel
Utilisez le contrôle des versions et les fonctions collaboratives comme les commentaires et le marquage de fichiers pour modifier des contrats en temps réel.
Assurez la conformité et réduisez les risques
Avec Box Governance, assurez le respect des réglementations en matière de conformité, telles que FINRA, SOX et FLSA
Exploitation des métadonnées
Appliquez des métadonnées aux fichiers pour que les utilisateurs puissent rapidement effectuer des recherches avancées et accéder au contrat dont ils ont besoin.
Création de flux de travail personnalisés
Définissez facilement des flux de travail personnalisés pour la gestion de vos contrats et obtenez des notifications en temps réel lorsqu'une action est assignée ou qu'une échéance est dépassée.
Signature électronique en toute transparence
Envoyez et faites signer vos contrats par voie électronique et enregistrez-les dans Box, grâce à nos intégrations transparentes avec des outils de signature électronique comme DocuSign et AdobeSign.
Contrôle de la sécurité et des autorisations d'accès au contenu
Sécurisez l'accès aux fichiers avec des contrôles de sécurité généraux, des autorisations granulaires d'accès aux fichiers, le marquage par filigrane et plus encore.
Accès sur demande
Accédez à tous vos contrats dans Box et annotez ou signez-les depuis votre bureau ou appareil mobile, où que vous soyez.
Suivi des données analytiques
Suivez, générez et exportez des rapports sur l'activité relative aux contrats à partir de la console d'administration de Box.
Extraction d'informations
Utilisez Box Skills pour extraire des informations à partir de contrats et de documents d'audit grâce à l'apprentissage machine.
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Concevez des flux de travail personnalisés pour la gestion des contrats avec Box Relay
Boostez le processus de gestion des contrats à l'échelle de votre entreprise. Avec Box Relay, vous pouvez construire, suivre et gérer des flux de travail spécialement conçus pour vos contrats. En outre, vous pouvez garder un œil sur le processus entier grâce à la visibilité en temps réel, à des alertes de progression et à une fonctionnalité intégrée de collaboration transversale entre les équipes.
Assurez la conformité et la sécurité avec Box Governance
Tirez parti de Box Governance pour garantir que votre contenu respecte les normes en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité. Appliquez des plannings de conservation et d'élimination afin de répondre aux exigences FINRA, SOX et bien d'autres.
Tirez parti des métadonnées et de l'intelligence artificielle avec Box Skills
Utilisez Box Skills pour extraire des métadonnées relatives aux contrats chargés dans Box, pour que vous puissiez ensuite retrouver vos informations importantes en toute facilité.
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