Box Archive
Compliance mit langfristiger Content-Aufbewahrung optimieren
Verwalten Sie alle Inhalte an einem Ort
Wir machen die Verwaltung Ihrer archivierten Inhalte einfach und sicher. Alle archivierten Inhalte sind Eigentum des Unternehmens, wodurch das Risiko verringert wird, wenn Mitarbeiter:Innen kündigen. Diese Inhalte werden auch aus allen Dateien und Suchergebnissen entfernt, wodurch sichergestellt wird, dass Endbenutzer:Innen mit aktuellen Content-Versionen arbeiten. Darüber hinaus behalten Sie stets den Überblick über Ihre Daten, indem Sie Berichte nutzen, um schnell wichtige Informationen für Audits oder andere Compliance-Initiativen zu sammeln.
Content Lifecycle Management vereinfachen
Die Menge an Geschäftsdaten nimmt stetig zu, was die Aufbewahrung von Unternehmensinhalten zu einer wachsenden Herausforderung macht. Ganz gleich, ob Sie eine Archivierungslösung für digitale Inhalte benötigen, um Geschäftsziele zu erreichen oder um Compliance-Verpflichtungen zu erfüllen: Box Archive hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt bleiben, konform sind und langfristig aufbewahrt werden. Unsere intelligente Plattform zentralisiert all Ihre Inhalte und vereinfacht das End-to-End-Content Lifecycle Management für Inhalte – von der Erstellung über die Aufbewahrung bis hin zur Entsorgung.
Compliance optimieren
Die Dokumentenverwaltung wird mit einem einzigen, sicheren Repository, das über integrierte Sicherheits- und Compliance-Funktionen verfügt, wesentlich einfacher.Mit Box Zones und Box Archive können Sie zudem archivierte Inhalte in der geografischen Region Ihrer Wahl speichern. Ganz gleich, ob Sie Branchenvorschriften oder internationale Datenschutzstandards einhalten müssen, das intelligente Content Management von Box unterstützt Sie bei der Erfüllung Ihrer Anforderungen in Bezug auf Datenkonformität und -vorschriften: DSGVO, GxP-Validierung, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, FedRAMP und mehr.
Kernfunktionen
Jederzeit und überall Zugriff auf Daten
Archivierte Inhalte sind in Box jederzeit verfügbar und bieten die gleiche Reaktionszeit wie aktive Inhalte (im Gegensatz zu anderen Tools, bei denen das Wiederherstellen oder Abrufen von Inhalten Stunden oder Tage dauern kann).
Umfassendes Content Lifecycle Management
Da der gesamte Content in Box gespeichert ist, können Sie ganz einfach Kontrollen und Richtlinien für Ihre Inhalte verwalten. Diese bleiben während des gesamten Lebenszyklus aktiv.
Compliance mit regulatorischen Anforderungen
Durch die Nutzung von Box Zones und Box Archive können Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens an die Datenaufbewahrung unterstützen, indem Sie archivierte Inhalte in der geografischen Region Ihrer Wahl speichern.
Verbesserte Transparenz
Administrator:Innen können alle Berichte zu archivierten Inhalten ausführen, wodurch es einfacher wird, wichtige Informationen für Audits oder andere Compliance-Initiativen schnell zu sammeln.
Modernisierter Archivierungsworkflow
Box-Administrator:Innen können Inhalte basierend auf der Ordnerstruktur beibehalten und Content manuell in Archivordner verschieben. Dies wird in Kürze über die Aufbewahrungsrichtlinie möglich sein.
Unveränderliche Inhalte
Das Box-Archiv stellt sicher, dass die endgültige Version von Inhalten beibehalten wird und nicht geändert werden kann. So können Sie Compliance-Anforderungen erfüllen und Audits beschleunigen.
Kontrollierter Zugriff
Archivierte Inhalte sind Eigentum des Unternehmens und werden aus allen Dateien und Suchergebnissen entfernt. Dadurch können sich Endbenutzer:Innen auf aktiven Content für die Zusammenarbeit konzentrieren und der Verlust von Inhalten durch Nutzer-Fluktuation wird verringert.
Nahtlose Erfassung
Migrieren Sie Ihre Inhalte aus einem beliebigen Quellsystem, während Sie umgebende Daten wie Berechtigungen, Metadaten und Versionsverlauf beibehalten.
Zentralisierte Daten
Mit Box als Plattform für die Dokumentenverwaltung vereinfachen Sie den gesamten Lebenszyklus von Inhalten mit einem einzigen Repository, das umfassende Sicherheit und Compliance gewährleistet.
Erfahren Sie mehr über intelligentes Content Management
Entdecken Sie die Intelligente Content Cloud
Lernen Sie alle unsere Funktionen kennen, von Cloud-Sicherheit über E-Signaturen bis hin zur Zusammenarbeit.
Langfristige Verpflichtung zu Sicherheit und Compliance
Erfahren Sie, wie Box seine Kunden und ihre Inhalte priorisiert.
Eine gute Governance beginnt mit Box
Alle geschäftlichen Inhalte ordnungsgemäß zu verwalten, kann eine Herausforderung sein. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Ansatz für die Daten-Governance vereinfachen können.