Elektronische Unterschriften direkt am Speicherort Ihrer Inhalte

Eine elektronische Signatur, auch E-Signatur genannt, ist ein elektronischer Prozess, der die Zustimmung einer Person zu einem Dokument oder einer Aufzeichnung darstellt. In den Vereinigten Staaten definiert das ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) eine elektronische Signatur als „ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren, das an einen Vertrag oder eine andere Aufzeichnung angehängt oder damit logisch verbunden ist und von einer Person in der Absicht, die Aufzeichnung zu unterzeichnen, ausgeführt oder angenommen wird“. Andere Länder definieren elektronische Signaturen anders und können die Verwendung bestimmter Arten von elektronischen Signaturen in Bezug auf bestimmte Arten von Dokumenten oder Aufzeichnungen vorschreiben. E-Signaturen werden häufig für die elektronische Annahme oder Unterzeichnung von elektronischen Dokumenten, Verträgen oder Vereinbarungen verwendet, wodurch die Notwendigkeit eines Papierexemplars entfällt.

Elektronische Signaturen sind in vielen Ländern rechtsverbindlich, so auch in den Vereinigten Staaten, wo sie im Rahmen verschiedener Gesetze und Verordnungen über elektronische Signaturen anerkannt und durchsetzbar sind. Das ESIGN Act beispielsweise ist ein im Jahr 2000 verabschiedetes Bundesgesetz, das die Verwendung elektronischer Aufzeichnungen und Unterschriften im zwischenstaatlichen und ausländischen Geschäftsverkehr erleichtert. Darüber hinaus wurde der Uniform Electronic Transactions Act (UETA) von 49 einzelnen US-Bundesstaaten verabschiedet. New York, der einzige Staat, der das UETA nicht verabschiedet hat, hat sein eigenes Gesetz über elektronische Signaturen und Aufzeichnungen (Electronics Signatures and Records Act, ESRA) verabschiedet. Dieses Gesetz legt ebenfalls fest, dass elektronische Signaturen und Aufzeichnungen dieselbe Gültigkeit und Wirkung haben wie Signaturen und Aufzeichnungen, die mit nichtelektronischen Mitteln erstellt wurden. Diese Gesetze erkennen die Gültigkeit elektronischer Unterschriften an, wenn bestimmte Kriterien, wie Authentifizierung, Zustimmung und Absicht, erfüllt sind. Mit Box Sign wird die Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen gewährleistet. Beachten Sie, dass es Ausnahmen vom ESIGN Act, dem UETA, dem ERSA und anderen Gesetzen und Vorschriften für elektronische Signaturen gibt. Bitte wenden Sie sich an einen in Ihrem Land zugelassenen Rechtsberater, um die Eignung des Einsatzes elektronischer Unterschriften für Ihre beabsichtigten Anwendungsfälle zu besprechen. 

Im Mittelpunkt des Designs von Box Sign steht die Informationssicherheit – mit dem Ziel, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Kundeninhalten zu gewährleisten. Box Sign wird, wie alle bei Box hergestellten Produkte, durch unser umfassendes Programm zur Überprüfung des Produktdesigns geprüft, das Sicherheits-, Compliance-, Rechts- und Datenschutzprüfungen umfasst. Box Sign wird innerhalb unserer Box-Produktionsumgebung entwickelt, die immer die allgemeinen Sicherheitskontrollen zur Erfüllung der regulatorischen und Compliance-Verpflichtungen von Box einschließt. Durch die Anwendung unseres bestehenden Kontrollrahmens wurde sichergestellt, dass Box Sign die strengen Sicherheitsstandards für unsere Zertifizierungen erfüllt. Box Sign verwendet eine fortschrittliche Verschlüsselung, um Ihre Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung innerhalb des Box-Dienstes zu schützen. Darüber hinaus bietet Box Sign Funktionen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer:Innen auf Dokumente zugreifen und diese unterzeichnen können. Dadurch wird die allgemeine Sicherheit erhöht.

Erfahren Sie mehr über Sicherheit und Compliance in Box Sign.

Die Datenverwaltung bei Box erfolgt streng nach geschäftlichen, rechtlichen, sicherheitstechnischen und regulatorischen Anforderungen. Box hat sich dem Schutz und der Sicherheit von Unternehmens- und Kundendaten verschrieben und verfügt über umfassende Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen für verschiedene Branchen und geografische Regionen.

Box Sign kann in Übereinstimmung mit verschiedenen branchenspezifischen und internationalen Vorschriften und Standards verwendet werden. Unsere zugrunde liegende Infrastruktur erfüllt unter anderem folgende Compliance-Anforderungen:

• ISO 27001, 27017, 27701 und 27018
• SOC 1, 2 und 3
• Anforderungskatalog Cloud-Computing (C5)
• PCI-DSS
• FedRAMP – mittel
• Leitfaden für Cloud-Sicherheitsanforderungen des US-Verteidigungsministeriums (U.S. Department of Defense) Level 4 für kontrollierte nicht klassifizierte Informationen
• HIPAA/HITECH Act

Besuchen Sie das Box Trust Center, um mehr zu erfahren.

Yes, Box Sign is natively integrated right where your content lives in the Content Cloud, enabling teams to streamline workflows and execute on content that powers business — all within Box. Customers can leverage Box Sign with other Box solutions, like Box Relay, to automate next steps in a process, or leverage Box Shield to enable frictionless security when sending sensitive content for signature.

Kunden mit Business-Tarifen und höher erhalten eine unbegrenzte Anzahl nativer elektronischer Unterschriften ohne zusätzliche Kosten. Zusätzlich zu den unbegrenzten nativen E-Signaturen ohne zusätzliche Kosten erhalten Kunden mit Enterprise Plus-Tarifen auch unbegrenzte E-Signaturen ohne zusätzliche Kosten, wenn Box Sign in Anwendungen von Drittanbietern integriert wird. Außerdem erhebt Box keine zusätzlichen Gebühren für Kunden, die zusätzliche Authentifizierungsfunktionen für Unterzeichner:Innen nutzen möchten. 

Hier erfahren Sie mehr über die Preise von Box.

Ja, Box Sign bietet zahlreiche vordefinierte Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern wie Salesforce und Workato sowie benutzerfreundliche APIs und entwicklerfreundliche Tools. Sie können die Leistungsfähigkeit von Box Sign ganz einfach erweitern und sichere, nahtlose elektronische Signaturen in Drittanbieter- und benutzerdefinierten Anwendungen bereitstellen. 

Hier finden Sie unsere Box Sign-Integrationen und die Box Sign-Entwicklerdokumentation.