Dokumentenmanagement Software
Einfache Organisation, Governance und Archivierung an einem Ort
Daten auf intelligente Weise verwalten
Die Organisation Ihrer Inhalte bei gleichzeitiger Einhaltung von Vorschriften und Data Governance ist häufig eine Herausforderung – insbesondere wenn sich Inhalte in Silos befinden, Schatten-IT vorhanden ist und sich Compliance-Standards weiterentwickeln. Umfangreiche Inhalte zu durchsuchen, sie zu verwalten und zu indizieren, wann immer es erforderlich wird, kann sich ebenfalls schwierig gestalten. Intelligentes Content Management von Box macht das Dokumentenmanagement zum Kinderspiel, indem Sie Ihre wichtigen Inhalte auf einer sicheren, KI-basierten Plattform verwalten, suchen und aufbewahren können.
Dateien verwalten mit sicherem und unbegrenztem Speicherplatz
Unternehmen verfügen über viele Inhalte, die häufig über unterschiedliche Systeme hinweg verteilt sind. Mit Box erhalten Sie ein sicheres Repository mit unbegrenztem Speicherplatz zur Verwaltung und Aufbewahrung aller Inhalte. Damit gestaltet sich das Dokumentenmanagement denkbar einfach. Vertrauliche Dokumente wie Mitarbeiterunterlagen, IT-Richtlinien und Finanzberichte werden sicher aufbewahrt, klassifiziert und vor Bedrohungen geschützt. Darüber hinaus erhalten Sie KI-gestützte, kontextbezogene Warnungen vor potenziellem Datendiebstahl und schädlichen Inhalten.
Organisiert bleiben und Inhalte einfach finden
Komplexe, inhaltsorientierte Prozesse wie das Fall- und Vertragsmanagement sind alltägliche Vorgänge für Unternehmen. Daher ist es entscheidend, die richtigen Inhalte sofort zu finden, wenn Sie diese am dringendsten benötigen. Wir gewährleisten ein nahtloses Suchen, Abrufen und Verwalten dieser Dateien (unabhängig davon, wo sie in Box gespeichert sind), indem wir KI nutzen, um Metadaten schnell und genau zu identifizieren und zu extrahieren. Dank intelligenten No-Code-Apps können Sie Inhalte zudem ganz nach Ihren Wünschen suchen und identifizieren, indem Sie Ihre Metadatenansichten anpassen.
Einfache Governance
Die Aufrechterhaltung der Data Governance bei personenbezogenen Informationen wie Identifikationsdaten und Marketingressourcen wie E-Books kann aufwendig sein. Box vereinfacht das Dokumentenmanagement von Präventionsmaßnahmen bis hin zur Bereitstellung durch flexible Aufbewahrungspläne, die Erhaltung für beweissichere Feststellungen, konforme langfristige Inhaltsarchivierung und das Dispositionsmanagement. So können Sie sich nach der Festlegung entspannt zurücklehnen. Und da KI bei uns durchgehend eingegliedert ist, arbeiten wir mit Regierungsbehörden, Branchenverbänden und unseren Prüfer:Innen zusammen, um neue Anforderungen und Kontrollen rund um künstliche Intelligenz zu integrieren, sobald diese verfügbar sind.
Compliance und regulatorische Standards einhalten
Compliance- und Datenschutzstandards entwickeln sich jeden Tag weiter. Ganz gleich, ob Sie bestimmte branchenspezifische Regeln oder internationale Datenschutzstandards einhalten müssen, wir decken alle Ihre Anforderungen an die Einhaltung von Daten-Compliance und regulatorischen Vorschriften ab – einschließlich DSGVO, GxP-Validierung, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP und FedRAMP. Mit unternehmensorientierten Compliance-Standards ist das Dokumentenmanagement jetzt noch einfacher.
Das Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen optimieren
Higher Purpose verbessert das Management von Anbieterdaten
Das Unternehmen verwendet Box, um Anbieteranwendungen und -informationen zu organisieren und konform aufzubewahren.
Vornado vereinfacht die Asset- und Datenarchivierung
Das Unternehmen verwendet Box, um für sensible Geschäftsinhalte wie Verträge automatisch Aufbewahrungsfristen anzuwenden.
Eric Wright Group optimiert das Management von Richtliniendokumenten
Das Unternehmen verwendet Box, um Sicherheit zu gewährleisten und Bedrohungen für Richtliniendokumente von einem zentralen Ort aus zu verwalten.
Regulatorische Anforderungen einhalten – in jeder Branche
LACERS fördert das Falldatei-Management
Das Unternehmen verwendet Box, um den Prozess für die Einstellung von Anwendungen zu optimieren und Einreichungen sicher und konform zu halten.
Exact Sciences verbessert die Archivierung klinischer Dokumentation
Das Unternehmen verwendet Box, um die Überwachung von Patientendaten und Laborergebnissen mit flexiblem Aufbewahrungs- und Dispositionsmanagement zu gewährleisten.
Hilco vereinfacht Buchhaltung und Datenverwaltung
Das Unternehmen verwendet Box, um die finanziellen und regulatorischen Informationen seiner Kunden sowie seine eigenen Daten auf einer zentralen Plattform zu schützen.