Digital Asset-Management mit Box
Vereinfachen Sie das Organisieren, Teilen und Freigeben Ihrer Marken-Assets
Was ist Digital Asset-Management (DAM)?
Digitale Assets sind alle digital speicherbaren Dateien wie Videos, Musik, Fotos, Dokumente und weitere Medien. Ein DAM-System ermöglicht den Zugriff auf diese Dateien sowie ihre Gliederung, Freigabe und Archivierung. So wird sichergestellt, dass Ihr Team Dateien jederzeit abrufen, bearbeiten und teilen kann. Damit unterstützt Digital Asset Management Teams dabei, kreative Dateien wie Bilder, Videos und andere Medien noch besser nutzen zu können.
Mit Box, Ihrer Digital-Asset-Management-Software, können Sie mit nur wenigen Mausklicks einen zentralen Speicherort erstellen, an dem Sie Ihre Inhalte sichern, verwalten und gemeinsam bearbeiten können. Erstellen Sie Videos, Logos und Kampagnenbilder vom ersten Entwurf bis zum finalen Asset. Finden Sie schnell die richtigen Inhalte und arbeiten Sie nahtlos mit Teammitgliedern zusammen. Senden Sie außerdem Links zur Genehmigung verschiedener Bearbeitungsstadien an die Beteiligten – auf jedes beliebige Gerät an jedem beliebigen Ort.
Eine zentrale Cloud Plattform für Ihre digitalen Assets
Einfacher Zugriff auf Ihre Dateien - immer und überall. Dank eines Cloud-nativen DAM-Systems können Sie die benötigten Dateien an jedem beliebigen Ort und auf jedem beliebigen Gerät suchen und abrufen.
Nie mehr eine Datei verlieren. Festplatten können ausfallen, Speichergeräte können gestohlen werden und Mitarbeiter können kündigen. Mit der Speicherung in der Cloud sind lokale Kopien passé und Ihre Marken-Assets sicher und zentral abrufbar.
Individuell definierte Benutzerrollen. Mit individuell definierbaren Benutzerrollen und Zugriffskontrollen, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Mitarbeiter und Partner Zugriff auf die benötigten Inhalte haben. - und nicht auf Dinge, auf die sie keinen Zugriff haben sollen.
Verwaltung von digitalen Assets jeglichen Formats
Unbegrenzte Medien. Egal, ob Videos, Musik, Fotos und anderen großen Dateien – in Box als DAM-System können Sie Ihre digitalen Assets unabhängig von Größe und Format einfach und zentral speichern und verwalten.
Nahtlose Integrationen. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe dank der nahtlosen Integration in Ihre bereits bestehende Softwareumgebung: Arbeiten Sie weiterhin mit Microsoft 365, Google Workspace, Adobe Creative Cloud und vielen anderen Apps an Ihren Inhalten – direkt in der Cloud.
Visuelle Previews ohne Download. Die Preview-Funktion ermöglicht Ihnen die vollständige Vorschau von PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dateien, Bildern, Videos, InDesign-Layouts u. v. m. So steigern Sie die Produktivität, weil langsame und überflüssige Downloads wegfallen. Auch Duplikate vermeiden Sie auf diese Art und Weise.
Alle Inhalte stets griffbereit und up to date mit Box als DAM-System
Assets klassifizieren. Die Klassifizierung ist bei jeder Art von Digital Asset Management besonders wichtig. In Box ermöglichen Ihnen Metadatenvorlagen, den hochgeladenen Assets schnell bestimmte Informationen zuzuweisen. So können Sie selbst bereits archivierte Dateien zügig finden und wiederherstellen.
Inhaltssuche leicht gemacht. Gewinnen Sie Stunden wertvoller Zeit zurück. Mit den erweiterten Suchfunktionen lassen sich Ihre Dateien nach Format, Größe, dem letzten Änderungsdatum und mehr durchsuchen.
Versionskontrollen. Stellen Sie sicher, dass niemand mit veralteten Assets arbeitet, und vermeiden Sie unnötige Duplikate. Durch die intelligente Versionskontrolle haben alle Beteiligte immer Zugriff auf die neueste Version.
Reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Feedbackschleifen beschleunigen. Überprüfen Sie Änderungen, fügen Sie Anmerkungen und Kommentare hinzu und geben Sie neue Assets frei – alles direkt in der Datei. Das sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit und schnelle Arbeitsabläufe.
Verabschieden Sie sich von E-Mail Anhängen. Teilen Sie große Dateien ganz einfach, ohne sich Gedanken über Größenlimitierungen oder Dateiformate machen zu müssen. In Box gespeicherte Assets können sicher mithilfe von benutzerdefinierten Freigabelinks geteilt werden.
Teilen Sie Updates in Echtzeit. Wenn eine Änderung an einem freigegebenen Asset vorgenommen wird, werden Teammitglieder dank Box Relay automatisch benachrichtigt – so sind alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand.
Digital-Asset-Management-Software mit Datensicherheit und Compliance als oberste Priorität
Mit einer DAM-Software stellen Sie sicher, dass Ihre sensiblen Inhalte ausreichend geschützt sind. Box bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen wie Zero-Trust-Sicherheitskontrollen, KI-gestützte Warnmeldungen und flexible Aufbewahrungspläne. Außerdem erfüllt Box alle internationalen Compliance-Anforderungen – und das, ohne die Produktivität Ihrer Teams einzuschränken.