インテリジェントなコンテンツ
管理

新しい時代の働き方が始まります

コンテンツの価値を最大化

企業が扱うデータの90%を非構造化データが占めていることをご存知ですか? がんの最新治療の研究資料、大ヒットにつながる映画の脚本、世界市場を動かすM&A契約など、多くのコンテンツが非構造化データです。 このような重要コンテンツが分散して保管されていると、コンテンツからのインテリジェンスやインサイトの取得が困難になります。 スマートな戦略はインテリジェントなコンテンツ管理(ICM)から始まります。 Boxは、働き方の未来を支援するために構築された唯一のICMプラットフォームです。リスクの軽減、コラボレーションの促進、AIの最大限の活用を可能にします。

セキュアなコラボを誰とでも、どこからでも、どのアプリでも

セキュリティを強化すると生産性が下がるという事態は避けなければなりません。 Boxは、セキュリティと生産性の両立を可能にします。場所やデバイスを選ばずファイルを作成、編集、共有(外部を含む誰とでも)。同時に、重要なデータをセキュアに維持します。 コンテンツは保存場所を問わず確実に保護されます。また、直感的なユーザーエクスペリエンスと、共同編集、ホワイトボード、共有ワークスペースなどのコラボレーション機能により、業務の効率化を支援します。

ドキュメントの制御と管理をクラウドで

Boxは、ファイルサーバーや複雑なエンタープライズコンテンツ管理ツールを不要にします。 クラウドネイティブなプラットフォームが、非構造化データを含むファイルの管理、検索、ガバナンス、長期保管、セキュリティなど、さまざまな用途・要件に対応します。 Boxを利用することで、財務報告書、人事記録、ポリシーファイルなど、企業のコンテンツの管理が容易になります。 AIによるメタデータ抽出、高度な検索、廃棄・保持スケジュールの自動化などの機能が、シンプルでセキュアなクラウドベースの文書管理を可能にします。

コンテンツワークフローの構築と自動化

オンボーディングやケース管理などのミッションクリティカルなプロセスを、ワークフロー自動化ツールで自動化できます。AIの活用も可能です。 Boxは、ファイルリクエストの自動化、メタデータに基づくドキュメントのルーティング、レビューと承認の迅速化を通じて、コンテンツを中心とする業務プロセスをエンドツーエンドで支援します。 Boxは、1,500以上のアプリケーションとの統合をサポートしており、異なるアプリケーションを含むワークフローを構築することで、効率がさらに向上します。

コンテンツの整理、提供、利用をセキュアなポータルで

ファイルが見つからない、アクセスできないなどの問題のサポートに時間を費やしていませんか? Boxは、コンテンツのアクセス、利用、検索を容易にするセキュアな専用ポータルを提供し、IT部門の負担をなくします。 それだけではありません。 ファーストパーティのSDKやBoxに統合された開発者向けドキュメントを利用することで、わずか数日でカスタムポータルを作成できます。手間をかけずにパーソナライゼーションを提供できます。

無制限の電子サインを追加コストなしで

契約書の管理や社員の受け入れをはじめとするさまざまな業務ワークフローのデジタル化が進んでいます。 どうして電子サインソリューションにわざわざ追加予算をかけるのですか? Boxでは、ネイティブに統合された無制限の電子サイン機能を利用できます。追加コストは発生しません。 サードパーティアプリ、SalesforceなどのCRMツール、ローコードアプリなどからのシームレスな署名リクエストが可能なため、ワークフローをさらに効率化できます。Boxの充実したパートナーエコシステムが効果を発揮します。

インテリジェントなコンテンツ管理が将来のニーズにも対応

旗のアイコン
ワークフローとコラボレーションの先進性

シンプルなユーザーエクスペリエンスでワークフローを自動化。リアルタイムのメモ作成機能など、使いやすいコンテンツコラボレーションツールも利用できます。

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盾のアイコン
高度なデータ保護とコンプライアンス

脅威の検知、防止、被害からのリカバリのためのツールを実装。各種規制にも対応しています。

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プラットフォームのアイコン
エンタープライズグレードのAI

BoxのAI搭載のプラットフォームはLLMに依存せず、あくまでもコンテンツを対象に構築されています。セキュリティとプライバシー担保されます。

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プラスのアイコン
プラットフォームの柔軟性と相互運用性

1,500以上のアプリとの緊密な統合と強力な開発者プラットフォームが、ニーズに最適なツールの構築を可能にします。

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スケーラブルなクラウドネイティブプラットフォームのアイコン
グローバル、スケーラブル、クラウドネイティブのプラットフォーム

Boxは、容量無制限のストレージを備えたクラウドプラットフォームです。導入、運用管理、メンテナンスも容易です。

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Boxにはこんなメリットも

インテリジェントなコンテンツ管理でビジネスを変革

電球のアイコン
マーケティング

Boxをコンテンツライブラリとして情報を集約することで、エージェンシーとの協業を容易にします。迅速な市場投入が実現します。

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棒グラフのアイコン
営業

契約、提案書の管理を容易にし、さらにSalesforceをはじめとする主要なCRMソリューションとの統合により、取り引きの成立を加速させます。

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歯車のアイコン
エンジニアリング

スクラムノートの一元化や、仕様のレビューなどのプロセスの自動化により、製品やサービスの向上が図れます。

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人のアイコン
人事

採用とオンボーディングのプロセスを合理化することで、採用候補者や従業員のエクスペリエンスが向上します。

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お金のアイコン
財務

財務記録をセキュアに管理、制御。コンテンツの保持と廃棄のスケジュールの設定も可能です。

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天びんのアイコン
法務

コンプライアンスが担保されたワークスペースで、M&Aのデューデリジェンスなどの秘密情報を保護し、仮想データルームのセキュリティを強化します。

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導入企業数10万社以上

ブロードコム(Broadcom)のロゴ
ブロードコム (Broadcom)

1,800万のファイルをクラウドに移行することで、Windowsベースのサーバーを不要にし、ITコストを1,000万ドル削減。同時に、セキュアなドキュメント管理を実現しています。

事例を読む
ジョーンズ ラング ラサール (JLL)
ジョーンズ ラング ラサール (JLL)

カスタム・アプリとベストオブブリードのソリューションの統合により、不動産販促資料の作成に要する時間を従来の9分の1に短縮。従業員9万3千人のワークフローを大幅に効率化しています。

事例を読む
USAAのロゴ
USAA

単一のインテリジェントプラットフォームとBox APIの活用により、請求管理やクレジットカードのクレーム対応などの重要な業務に要する時間を数週間から数時間に短縮しています。

事例を読む

コンテンツクラウドでデータセキュリティとコンプライアンスを最優先に

セキュリティとコンプライアンス

Box Shield
Box Shield

分類をベースとしたセキュリティ制御とインテリジェントな脅威検知機能により、データ漏えいを防止します。

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Box Governance icon
Box Governance

ドキュメントの保持・破棄ルールの管理、証拠開示のためのデータ保全を可能にする情報ガバナンスを提供します。

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Box Zones
Box Zones

世界各国・地域のデータ保管場所要件に対応します。

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Box KeySafe
Box KeySafe

お客さまによる暗号化キーの独立制御を可能にします。

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データプライバシー
データプライバシー

機密情報を保護し、GDPRCCPAをはじめとする各種規制に対するコンプライアンスを確実にします。

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業界のコンプライアンス
業界のコンプライアンス

FINRAHIPAAGxPなど、各業界の規制に対応しています。

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IT管理コンソール
IT管理者向けコンソール

包括的な可視性と制御性を備えた管理コンソールが、アクセスとセキュリティの管理を容易にします。

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コラボレーションとワークフロー

コラボレーション
Boxでコラボレーション

コンテンツを介したコラボレーションを一か所でセキュアに行えます。使用するソフトウェアやデバイスを選びません。

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キャンバス
Box Canvas

リッチでインタラクティブなビジュアルコラボレーションおよびホワイトボード機能がチームワークを促進させ、創造と実践を支援します。

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Box Drive
Box Drive

Box上の全てのファイルをデスクトップから容易に操作できます。

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box relay
Box Relay

社員のオンボーディング、契約書のレビュー・承認など、コンテンツを軸とした業務の自動化を可能にします。

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box sign
Box Sign

ネイティブな電子サイン機能が、契約書をはじめとする重要なドキュメントの取り扱いを容易にします。

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Box Notes
Box Notes

ドキュメントの共同編集やレビュー、プロジェクトプランの共同作成が、デバイスを問わず、リアルタイムでできます。

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プラットフォーム
Box Platform

APIでBoxの機能を拡張することで、業務アプリ間でのコンテンツの共有が可能になります。

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Box Mobile
Box Mobile

場所を問わず、モバイルデバイスから、容易でセキュアなコンテンツの取り込み、アクセス、共有が可能です。

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Box AI
Box AI

セキュアなAIが、インサイトの発見とコンテンツ作成の効率化を支援。コンテンツの価値を最大化できます。

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hubs
Box Hubs

カスタマイズされたセキュアなハブを介してコンテンツを公開できます。

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さっそく試してみませんか?